Si vous cherchez des informations sur la façon de créer un site collaboratif, vous êtes au bon endroit. Dans cet article, nous allons passer en revue quelques fonctionnalités clés et la façon de mettre en place des collaborations. Après avoir lu cet article, vous serez sur la bonne voie pour créer votre propre site de collaboration. Après tout, vous travaillez probablement sur un projet avec d’autres personnes depuis un certain temps, non ?
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Comment créer un site collaboratif
Si votre équipe a un besoin commun de collaboration, il est impératif qu’elle ait accès à des fonctionnalités de recherche.
- Afin de maximiser les avantages de la collaboration, la recherche doit être activée.
- Pour activer la recherche, le groupe doit être créé.
- Une fois le groupe créé, les participants peuvent contribuer au contenu qu’il contient.
- Une fois le groupe créé, il est possible de modifier ses paramètres de contribution et son statut de groupe.
Après avoir créé un groupe de collaboration, vous pouvez attribuer des balises et lier des groupes existants. Les participants au site de collaboration ont un accès en direct aux couches de fonctionnalités. Pour accéder aux éléments sécurisés, ils doivent se connecter à l’environnement d’origine.
La recherche est incontournable pour la communication et la collaboration au travail
Une collaboration numérique efficace améliore la productivité et permet de gagner du temps en éliminant la nécessité de se rendre au travail et d’en revenir. Les applications de communication en temps réel connectent les membres de l’équipe instantanément, sans qu’il soit nécessaire d’attendre les réponses aux e-mails. Des études montrent que 20 % du temps de travail est perdu à rechercher des informations, que ce soit dans des classeurs ou des dossiers sans fin. La recherche intelligente vous permet de trouver ce que vous cherchez rapidement et facilement. Vous pouvez également créer des flux de travail qui rationalisent le partage d’informations et la collaboration entre les membres de l’équipe.
Partagé en tant que copies partage en tant que références
Vous pouvez configurer l’option partagé en tant que copies pour les scènes web lorsque vous créez un site collaboratif. Vous devez choisir cette option pour préserver la symbologie de la couche de caractéristiques d’origine. Si vous créez une carte Web avec des couches de caractéristiques hébergées, vous devez choisir l’option ” Partagé en tant que copies ”
Sinon, lorsque vous partagez la carte Web, la couche d’entités sera répliquée dans chaque portail participant. Partagé en tant que copies et références garantit que le contenu sera répliqué de manière appropriée.
Le partage des données de couche de caractéristiques en tant que référence nécessite que l’organisation destinataire active la synchronisation. Lorsque vous choisissez cette option, l’administrateur de collaboration et le propriétaire du groupe sont informés qu’un élément a été partagé en tant que référence. Si l’administrateur de la collaboration ou le propriétaire du groupe n’active pas la synchronisation, l’élément sera partagé comme une copie. Dans ce cas, l’élément ne pourra pas être modifié dans l’organisation d’envoi.
Lorsque vous partagez des couches de fonctionnalités hébergées en tant que références, vous pouvez choisir de les partager en tant que référence ou de les copier. La copie de la couche de caractéristiques sera hébergée dans l’organisation destinataire et se verra attribuer une URL. Le propriétaire initial de la couche de caractéristiques peut modifier les données copiées, puis synchroniser les modifications avec tous les participants à la collaboration
Pour activer cette fonctionnalité, vous devez configurer un intervalle de synchronisation dans l’espace de travail de collaboration.
Modifier la navigation du site pour qu’elle corresponde à la façon dont les membres de votre équipe utilisent le site
Pour rendre votre site de collaboration plus utile à votre équipe, modifiez la navigation pour qu’elle puisse trouver plus facilement les informations. Veillez à ce que la page d’accueil contienne des liens vers les pages importantes, telles que les anngrammes, les événements et les listes. Cela leur permettra d’accéder plus facilement et rapidement aux informations dont ils ont besoin. Si vous utilisez SharePoint, il peut être utile de créer un modèle pour garder votre site collaboratif organisé.
Intégrer d’autres types de ressources Google
Lorsqu’il s’agit d’intégrer d’autres types de ressources Google sur un site collaboratif, le processus est très similaire à celui de Google Agenda. La première étape consiste à partager la ressource avec le groupe, puis à choisir l’option EMBED. Vous pouvez ensuite intégrer cette ressource à n’importe quelle page de votre site Web, en ajoutant le lien à l’endroit approprié. Une fois que vous l’avez intégrée, vous pouvez personnaliser ses dimensions et ajouter une description.
Comment créer une plateforme collaborative gratuite
Si vous vous demandez comment créer une plateforme collaborative gratuite, vous êtes au bon endroit. Ces outils vous aideront à suivre vos projets, à partager des idées et à suivre les progrès des membres de votre équipe. Dans cet article, nous allons examiner quelques-unes des meilleures options de logiciels de collaboration gratuits. Poursuivez votre lecture pour savoir comment vous lancer ! Une fois que vous avez configuré votre compte, vous êtes prêt à créer votre premier projet
D’abord, vous devrez décider si vous utiliserez une plateforme collaborative ou une plateforme open source. Un choix populaire est celui de Google Docs. Avec Google Docs, plusieurs personnes peuvent modifier le même document en même temps. Vous pouvez même ajouter des commentaires et suivre les modifications apportées par chaque participant. Vous serez en mesure de gérer efficacement vos projets en assignant des tâches aux membres individuels de l’équipe, ainsi qu’en attribuant des heures aux clients
Une autre option populaire est Samepage. Ce service permet aux équipes de gérer des projets, de gérer des réunions et de communiquer avec des collègues situés à différents endroits. Il est également idéal pour les équipes qui utilisent déjà un logiciel de gestion de projet comme Trello. Ce service s’intègre également de manière transparente à Hive et à d’autres plateformes. En fait, il s’agit de l’une des plateformes collaboratives les plus populaires du marché. Rappelez-vous simplement que vous devrez payer pour utiliser certaines de ses fonctionnalités.
Une autre option est Slack. Cet outil de collaboration intelligent compte des millions d’utilisateurs et est un choix populaire pour les entreprises de toutes tailles. Il combine la communication et la collaboration d’équipe en une seule plateforme facile à utiliser. Slack prend en charge la messagerie de groupe et la messagerie directe, ainsi que les appels vocaux et vidéo. L’application Slack est également compatible avec divers services de stockage en nuage, notamment Dropbox, Google Drive et Box
Bien que Slack présente certaines limites, il offre une option gratuite aux équipes pour commencer.
Comment créer une plateforme collaborative gratuite pour votre entreprise
Comment créer une plateforme collaborative gratuite pour votre entreprise est une question qui vous trotte dans la tête depuis un moment. Si vous êtes à la recherche d’une plateforme collaborative qui fonctionne sans vous ruiner, il existe de nombreuses options disponibles. Ces plateformes vont de toggl, Etherpad, Confluence et Freshdesk. Nous allons explorer quelques-unes d’entre elles plus en détail. Nous verrons également comment les utiliser efficacement.
Toggl
Toggl est une application collaborative de suivi du temps qui vous permet de démarrer et d’arrêter un minuteur sur votre smartphone. Toggl synchronise les entrées de temps sur le bureau, les applications mobiles et les extensions. Elle vous aide à rester organisé en vous aidant à suivre votre temps et à attribuer un taux facturable à chaque tâche. Si vous oubliez d’enregistrer votre temps, Toggl vous le rappellera. Vous pouvez également définir des rappels lorsque vous n’avez aucune tâche active.
Toggl dispose de nombreuses intégrations avec d’autres apps, telles que Google Drive et Asana. Grâce à cette intégration, vous pouvez attribuer du temps à des projets individuels et gérer la charge de travail de votre équipe. Un autre excellent outil de gestion de projet est Asana, qui vous permet de créer des listes de contrôle et d’attribuer des tâches à différents membres de l’équipe. Toggl offre également un support pour plusieurs projets et vous permet d’attribuer différentes échéances à différents membres de l’équipe.
Toggl Plan est disponible en version gratuite et payante. Les plans gratuits offrent des fonctionnalités de base, notamment la planification collaborative, les calendriers par glisser-déposer et la disponibilité de l’équipe. Les plans payants commencent à 9 euros par utilisateur et par mois. Pour l’essentiel, vous pourrez utiliser Toggl sur tous les appareils et sur n’importe quel navigateur. Toggl Plan est une solution efficace pour les équipes interfonctionnelles car il permet une communication facile et rapide et des appels vidéo d’une heure.
Etherpad
Si vous recherchez un excellent éditeur de texte gratuit pour travailler dans le cloud, Etherpad pourrait être pour vous. Etherpad est conçu pour permettre aux membres d’une équipe d’éditer des documents en temps réel et simultanément. L’architecture de l’application permet à plusieurs utilisateurs de travailler en temps réel, ce qui vous permet de réaliser plus de travail en moins de temps. Vous pouvez également utiliser Etherpad hors ligne, si vous le souhaitez. Lisez la suite pour savoir comment Etherpad peut aider votre équipe.
Ses fonctionnalités en font un excellent outil de collaboration. Il permet à plusieurs utilisateurs de modifier un document simultanément, de sorte que vous pouvez facilement comparer les deux versions d’un même document. L’appli est également hautement personnalisable, ce qui vous permet d’ajuster les paramètres en fonction de votre flux de travail et de vos processus actuels. Elle dispose également d’une fonctionnalité de chat intégrée pour les membres de l’équipe. Etherpad est gratuit à utiliser et est livré avec des tonnes de plugins. Si vous recherchez un éditeur collaboratif, Etherpad vaut vraiment le coup d’œil
Toutefois, la plateforme a récemment été rachetée par Google, et le service sera bientôt fermé. Les utilisateurs d’EtherPad ont jusqu’au 1er avril 2010 pour télécharger leurs documents, et il ne proposera plus de remboursement pour les abonnés payants. Le code source de la plateforme restera disponible au téléchargement, ce qui vous permettra de continuer à travailler avec le logiciel. Une version gratuite d’EtherPad peut également être utile pour d’autres projets libres.
Confluence
Confluence est une plateforme de gestion de projet et de collaboration en ligne qui permet aux utilisateurs de créer et d’éditer du contenu depuis n’importe où dans le monde. Son interface facile à utiliser la rend adaptée aux individus comme aux équipes, et permet aux utilisateurs de trouver des informations sur les projets rapidement et facilement. Les tarifs de Confluence varient selon que vous utilisez un déploiement dans le nuage ou sur site. Pour la version basée sur le cloud, il existe trois plans tarifaires : gratuit, autogéré et entreprise.
Confluence dispose d’une vaste bibliothèque de modèles pour simplifier la création de pages. Il existe des modèles pour les exigences du produit, les plans de marketing, les campagnes de goutte-à-goutte par courriel et les systèmes de cgrammeption. Ces modèles peuvent vous faire gagner beaucoup de temps, et peuvent vous aider à travailler à distance. En outre, Confluence s’intègre à des outils tels que Jira et Team Calendars, ce qui vous permet de collaborer et de partager des documents sur différents sites. De plus, vous pouvez personnaliser et intégrer Confluence à d’autres logiciels pour qu’il convienne à votre entreprise.
L’une des meilleures fonctionnalités de Confluence est sa capacité à suivre les modifications et à garder la trace des fichiers. Confluence se connecte également à Jira, ce qui vous donne un aperçu des projets de développement. L’éditeur de Confluence est facile à utiliser et dispose d’une variété d’outils multimédia. En outre, Confluence vous permet également de créer des extensions et des plugins personnalisés pour la plate-forme. Vous pouvez même personnaliser le site, en définissant des niveaux de permission et des contrôles d’accès. Avec l’aide du compte de l’utilisateur, vous pouvez rendre votre expérience de Confluence encore plus productive grâce à des fonctionnalités puissantes comme les modèles intégrés et l’édition collaborative des pages.
Freshdesk
Avec Freshdesk, vous pouvez automatiser votre support client en convertissant les conversations en tickets. La plateforme dispose même d’un support pour les médias sociaux. Vous pouvez surveiller et participer aux conversations sur votre marque par le biais des médias sociaux. Vous pouvez également utiliser les médias sociaux pour promouvoir votre marque. Toutefois, vous ne pouvez accéder aux médias sociaux que si vos clients utilisent Freshdesk. La version gratuite de Freshdesk est limitée dans la quantité d’informations auxquelles vous pouvez accéder.
Par exemple, Freshdesk offre un module natif de gestion du service sur le terrain qui vous permet de partager des informations sur les clients entre les agents du service d’assistance et les techniciens sur le terrain. Cela vous aide à créer un environnement collaboratif et à responsabiliser votre équipe. Freshdesk propose un essai gratuit de 21 jours sans obligation. Si vous le trouvez utile, inscrivez-vous à un essai gratuit et voyez comment il fonctionne. Vous pourrez décider d’investir ou non dans une version payante
Freshdesk propose un bureau d’assistance gratuit qui comprend une billetterie de base pour les e-mails et les médias sociaux
Il convertit automatiquement les requêtes par e-mail et les posts sur les médias sociaux en tickets, qui peuvent être partagés avec plusieurs employés. La plateforme dispose également de capacités d’automatisation pour les tâches répétitives et propose des alertes de collision. Freshdesk propose également un plan d’entreprise pour les grandes entreprises, comprenant des domaines personnalisés et une assistance en direct 24/7. Pour ceux qui ont une petite entreprise, Freshdesk est un bon choix pour un essai gratuit.
Asana
Asana est un outil logiciel gratuit de gestion de projet et de collaboration qui permet aux équipes d’organiser des projets et de suivre le travail d’équipe. Asana permet aux équipes de créer des projets, d’attribuer des tâches aux membres de l’équipe et de suivre les dates d’échéance. Avec Asana, les membres de l’équipe peuvent travailler ensemble, cartographier les projets et en parler en temps réel. En plus d’aider les équipes à gérer le travail, Asana est facile à utiliser et peut être adapté à différents besoins.
L’espace de travail centralisé d’Asana est une zone de travail partagée où les utilisateurs peuvent collaborer sur des projets et des tâches. Les espaces de travail peuvent être privés ou partagés avec différents clients. Les projets constituent la principale unité d’organisation dans Asana. Les utilisateurs peuvent attribuer un code couleur aux projets, les classer par ordre de priorité et les attribuer à différentes équipes ou personnes. Asana permet aux utilisateurs d’ajouter une variété d’informations, telles que des commentaires, des pièces jointes et des notes, aux projets. Organisez vos projets en groupes logiques, ou gardez votre travail et vos projets équilibrés.
Asana vous permet de créer des projets, de décomposer ces projets en tâches, et de suivre l’avancement à l’aide du calendrier et des tâches. Les espaces de travail peuvent inclure une vue en liste des étapes du projet, des conversations pour communiquer avec les coéquipiers, et des fichiers pour partager des documents. Les utilisateurs peuvent attribuer des tâches aux membres de l’équipe, ajouter des échéances et ajouter des informations supplémentaires sur les tâches. Ensuite, lorsque les membres de l’équipe sont prêts à commencer à travailler sur un projet, ils peuvent simplement les marquer comme terminés ou commencer à y travailler.
Slack
Slack est une application de messagerie et de collaboration open-source destinée aux entreprises et aux équipes. Lancé en août 2013, l’outil basé sur le cloud a atteint plus de 10 millions d’utilisateurs actifs quotidiens. Fondé par Stewart Butterfield, fondateur du site de partage de photos Flickr, Slack a commencé comme un outil de messagerie interne pour Tiny Speck. Au fur et à mesure que les besoins et la base d’utilisateurs de l’entreprise se sont développés, le produit a fait de même.
Une grande caractéristique de Slack est sa capacité à organiser la communication entre les départements et les fuseaux horaires. Vous pouvez utiliser Slack à la fois pour les messages texte et les e-mails, et vous pouvez même l’utiliser sur des appareils mobiles. Cette fonctionnalité facilite la collaboration entre les équipes, la coordination du travail et le partage des idées, où que vous soyez dans le monde. Plusieurs applications mobiles populaires sont intégrées à Slack, ce qui permet aux équipes de travailler où qu’elles soient.
Slack prend également en charge les intégrations tierces. Certaines de ces intégrations incluent MailChimp, Zendesk, Dropbox et Google Drive. En plus d’être gratuit, Slack prend également en charge tous les principaux réseaux de médias sociaux. Et si vous ne voulez pas dépenser de l’argent pour une intégration tierce, Slack offre également une API qui vous permet de développer des applications personnalisées. La plateforme est gratuite, mais Slack propose des versions payantes.
InVision
Malgré sa popularité auprès des entreprises mondiales, InVision ne convient pas à toutes les entreprises. Ce logiciel de feedback de cgrammeption et d’onboarding de produits a ses avantages et ses inconvénients. Voici les avantages d’InVision. Si vous envisagez de l’utiliser pour développer un produit ou un service, c’est un excellent choix. Bien que gratuit, InVision n’est peut-être pas parfait pour votre entreprise. Lisez la suite pour en savoir plus. Nous espérons que cet examen vous a donné des informations utiles sur ce logiciel.
InVision Studio. Cette plateforme collaborative gratuite vous aide à créer rapidement des prototypes interactifs. Son outil de cgrammeption d’écran vous permet de travailler avec plusieurs parties prenantes, notamment des développeurs, des spécialistes du marketing et des clients. Vous pouvez également intégrer les fonctionnalités d’InVision à d’autres logiciels comme Sketch ou Marvel, qui sont utiles pour faire passer une image de l’esquisse au cgrammept. L’interface utilisateur est simple et facile à utiliser, et il ne faut que 40 secondes pour créer un prototype.
Freehand. Cette plateforme collaborative gratuite vous offre une source de vérité unique et sécurisée pour vos projets. Elle dispose également de widgets intelligents, comme Jira, qui transforme les notes autocollantes en tickets Jira. InVision a aussi récemment conclu un partenariat avec Microsoft, en intégrant Freehand à Microsoft Teams. Il s’agit donc désormais d’une plateforme collaborative gratuite que de nombreuses équipes intègrent à leurs propres logiciels. Cette intégration est idéale pour tous ceux qui ont besoin de collaborer à la cgrammeption d’un produit ou d’un service.
